تصف هذه المسودة نماذج الموقع ومعالجة البريد الإلكتروني. لم تخضع لمراجعة قانونية. لا يزال يلزم تأكيد الأساس القانوني وإجراءات الحذف وشروط مزودي الخدمات.
تتحمل Nordbalans Redovisning AB، رقم تسجيل الشركة 559602-2086، وعنوانها Blomstervägen 4, 267 71 Billesholm، مسؤولية معالجة البيانات الشخصية عند التواصل مع المكتب. للاستفسارات المتعلقة بالبيانات، تواصل على info@nordbalansredovisning.se.
يتطلب نموذج عرض السعر الاسم واسم الشركة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والشكل القانوني والإيرادات السنوية التقريبية، إلى جانب وسيلة التواصل المفضلة وأي بيانات اختيارية تقدمها. يشمل النموذج المختصر الاسم وبيانات التواصل المختارة. الغرض المقصود هو الإجابة عن الأسئلة وتقدير حجم نشاط الشركة وإعداد العروض. لا تقدم رقم الهوية الشخصية أو بيانات حساسة أو مستندات مالية.
عند إرسال النموذج، تُنقل بياناتك عبر اتصال مشفر إلى one.com، ثم تُرسل إلى info@nordbalansredovisning.se. لا يحفظ كود الموقع محتوى النموذج في تخزين المتصفح أو قاعدة بيانات. يُحفظ الطلب بعد ذلك في نظام البريد الإلكتروني. تتحمل Fortnox مسؤولية خدمة تسجيل الدخول الخارجية الخاصة بها.
يجب ألا تُحفظ البيانات الشخصية مدة أطول مما يلزم للغرض الذي جُمعت من أجله. عندما تنتهي الحاجة إليها، ينبغي حذفها أو إزالة إمكانية تحديد هوية صاحبها، ما لم يقتضِ التزام آخر منطبق الاحتفاظ بها. بالنسبة إلى استفسارات التواصل وطلبات عروض الأسعار، لا يزال على المكتب تحديد مدة احتفاظ أو معايير تقييم وإجراءات حذف واضحة. يجب أيضًا توثيق الأساس القانوني لكل معالجة. لم تُؤكد هذه التفاصيل بعد، ولا تغني الإشارة إلى قانون الاتحاد الأوروبي عن هذا التقييم.
يقتصر الوصول الداخلي على الموظفين المخولين الذين يحتاجون إلى البيانات لأداء عملهم. توفر one.com استقبال النماذج والبريد الإلكتروني، وتستضيف Sites الموقع. يجب مراجعة أدوار المزودين والسجلات التقنية واتفاقيات المعالجة وأي تحويلات خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية قبل استكمال السياسة.
لا يستخدم كود الموقع أدوات تحليل أو تتبعًا تسويقيًا أو ملفات تعريف ارتباط أو تخزينًا محليًا، ولا يخطط المكتب لإضافة هذا التتبع. لا يزال يلزم مراجعة أي ملفات تقنية أو سجلات تستخدمها منصة الاستضافة. إذا أُضيفت لاحقًا ملفات غير ضرورية، يجب توفير نظام موافقة بخيارات قبول ورفض واضحة بالتساوي.
تواصل على info@nordbalansredovisning.se للاستفسار عن بياناتك أو طلب ممارسة الحقوق المنطبقة، مثل الاطّلاع والتصحيح والحذف. تعتمد الحقوق المنطبقة على المعالجة وأساسها القانوني. يمكنك أيضًا الاتصال على 072-445 99 93 أو 072-445 99 91 وتقديم شكوى إلى الهيئة السويدية لحماية الخصوصية (IMY). يجب أن يستكمل المكتب إجراءات التعامل مع هذه الطلبات.
تتحقق خدمة استقبال النماذج من المدخلات وتحد من عدد الطلبات. تُحفظ قيمة تجزئة مبنية على عنوان IP والطوابع الزمنية والعدادات في ملفات مؤقتة. تُحذف الملفات التي مضى عليها أكثر من ساعة عند الطلب التالي. لا يُحفظ محتوى النموذج في هذه الملفات. يدير مزود الاستضافة سجلاته الخاصة بصورة منفصلة.