Detta är ett utkast för webbplatsens formulär och e-posthantering. Det är inte juridiskt granskat. Rättslig grund, gallringsrutin och leverantörernas villkor behöver fortfarande bekräftas.
Nordbalans Redovisning AB, organisationsnummer 559602-2086, Blomstervägen 4, 267 71 Billesholm, ansvarar för personuppgiftsbehandlingen vid kontakt med byrån. För frågor om personuppgifter kan du kontakta info@nordbalansredovisning.se.
Offertformuläret omfattar namn, företagsnamn, e-post, telefonnummer, företagsform och ungefärlig årsomsättning som obligatoriska uppgifter, samt önskad kontaktväg och de valfria uppgifter du lämnar. Det korta formuläret omfattar namn och vald kontaktuppgift. Avsikten är att besvara frågor, bedöma verksamhetens omfattning och ta fram offert. Lämna inte personnummer, känsliga uppgifter eller ekonomiska handlingar.
När du skickar ett formulär överförs uppgifterna via en krypterad anslutning till one.com och skickas vidare till info@nordbalansredovisning.se. Webbplatsens kod lagrar inte formulärinnehåll i webbläsarens lagring eller i en databas. Förfrågan finns därefter i e-postsystemet. Fortnox ansvarar för sin externa inloggning.
Personuppgifter ska inte sparas längre än de behövs för det ändamål de samlades in för. När de inte längre behövs ska de raderas eller avidentifieras, om ingen annan tillämplig skyldighet kräver att de bevaras. För kontakt- och offertförfrågningar behöver byrån fortfarande fastställa en konkret lagringstid eller bedömningskriterier samt en rutin för gallring. Rättslig grund ska också dokumenteras utifrån respektive behandling. Dessa uppgifter är ännu inte bekräftade; hänvisning till EU-lag ersätter inte den bedömningen.
Endast behöriga anställda som behöver uppgifterna för sitt arbete har intern tillgång. one.com används för formulärmottagning och e-post, och Sites för webbplatsens hosting. Leverantörernas roller, tekniska loggar, biträdesavtal och eventuella överföringar utanför EU/EES behöver kontrolleras innan policyn färdigställs.
Webbplatsens egen kod använder inga analysverktyg, marknadsföringsspårning, cookies eller lokal lagring, och byrån planerar inte att införa sådan spårning. Hostingplattformens eventuella tekniska cookies och loggar behöver fortfarande kartläggas. Om icke nödvändiga cookies senare införs ska samtyckeshantering med lika tydliga alternativ för att acceptera och avvisa införas.
Kontakta info@nordbalansredovisning.se för frågor om personuppgifter eller för att begära att utöva tillämpliga rättigheter, exempelvis tillgång, rättelse eller radering. Vilka rättigheter som gäller beror på behandlingen och den rättsliga grunden. Du kan också ringa 072-445 99 93 eller 072-445 99 91 och lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Byråns rutiner för att hantera begäranden behöver färdigställas.
Formulärmottagningen kontrollerar inmatningen och begränsar antal förfrågningar. En hash baserad på IP-adress, tidsstämplar och räknare sparas i tillfälliga filer. Filer äldre än en timme raderas vid nästa anrop. Formulärinnehåll sparas inte i dessa filer. Webbhotellets egna loggar hanteras separat.